Organisation, digitale Abläufe und Perspektive Vertragsmanagement
Unbefristet | Teilzeit oder Vollzeit: 30 bis 40 Stunden | Braunschweig
Sie organisieren heute schon mehr als Termine und Unterlagen? Sie sehen, wenn Abläufe unnötig kompliziert sind, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird?
Dann finden Sie bei EHS eine Assistenzrolle, in der Sie mehr tun, als Aufgaben entgegenzunehmen und abzuarbeiten. Sie halten Termine, Aufgaben und Informationen verlässlich zusammen und sorgen für Entlastung und Struktur im Tagesgeschäft.
Braunschweig
Teilzeit oder Vollzeit
ab sofort
Worum Sie sich kümmern
- Sie organisieren Termine und Regeltermine, behalten Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgen dafür, dass Informationen bei den richtigen Personen ankommen.
- Sie unterstützen hauptsächlich einen unserer Geschäftsführer sowie bei Bedarf weitere Kollegen und Projektteams im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz, führen die Dokumentenablage und erledigen weitere Aufgaben der klassischen Büroorganisation.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören außerdem die vorbereitende Buchhaltung und die Projektabrechnung.
- Sie nehmen Aufgaben aus unterschiedlichen Richtungen auf, ordnen und priorisieren sie selbstständig und halten Rückmeldungen verlässlich nach.
- Sie arbeiten mit Microsoft 365, nutzen digitale Werkzeuge und KI sinnvoll im Arbeitsalltag und treiben mit voran, wie sich wiederkehrende Aufgaben und Abläufe einfacher gestalten lassen.
- Nach Ihrer Einarbeitung können Sie sich in die kaufmännische Abwicklung und das Vertragsmanagement weiterentwickeln. Dazu gehören beispielsweise das Anlegen von Ingenieurverträgen und die Unterstützung bei Nachträgen. Mit der wachsenden Verantwortung soll sich auch Ihre Vergütung weiterentwickeln.
Was Sie bei uns erwartet
EHS ist seit über 60 Jahren im Bauingenieurwesen tätig. Rund 250 Mitarbeiter arbeiten an acht Standorten.
- Ihre Einarbeitung übernehmen erfahrene Kollegen aus der Assistenz sowie die jeweiligen fachlichen Ansprechpartner. Einzelne Teile der Einarbeitung können auch gemeinsam mit Kollegen anderer Standorte stattfinden.
- Sie treffen auf eine menschliche und wertschätzende Geschäftsführung, die Mitarbeiter langfristig halten und weiterentwickeln möchte.
- Fehler dürfen angesprochen werden. Entscheidend ist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam eine Lösung zu finden.
- Sie erhalten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zu den Zusatzleistungen gehören Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass sowie JobRad.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und eine gemeinsame Teamexkursion alle zwei Jahre gehören ebenfalls dazu.
- Sie erwartet eine kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem Austausch auf Augenhöhe.
- Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Das sollten Sie mitbringen
Technisches Wissen oder Erfahrung im Bauwesen benötigen Sie nicht unbedingt. Wichtig ist, dass Sie Büroorganisation beherrschen und Verantwortung übernehmen möchten.
- Sie haben eine Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über mindestens drei Jahre kaufmännische Berufserfahrung.
- Sie kommunizieren verbindlich und beherrschen Deutsch so sicher, dass Sie auch mit geschäftlichen und später vertraglichen Dokumenten arbeiten können.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Programmen und probieren digitale Werkzeuge gerne aus. Sie müssen kein KI-Profi sein, sollten aber neugierig darauf sein, wie digitale Lösungen und KI Ihre Arbeit erleichtern können.
- Sie überblicken mehrere Anliegen gleichzeitig, setzen selbstständig Prioritäten und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.
- Wenn eine Routine unnötig viel Zeit kostet, suchen Sie nach einer besseren Lösung, statt sie dauerhaft auf dieselbe Weise weiterzuführen.
- Sie arbeiten gerne unterstützend und verstehen sich als interner Dienstleister. Gleichzeitig möchten Sie mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen.
Die Stelle passt weniger gut zu Ihnen, wenn Sie klare Einzelanweisungen und vorgegebene Prioritäten bevorzugen oder Entscheidungen und Verantwortung grundsätzlich eng abstimmen möchten.
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.
Ihr Ansprechpartner für die Position ist Dr.-Ing. Dirk Sperling:
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